Gebruiksvoorwaarden

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door CijferKlaar (“Dienst”) te gebruiken, gaat u akkoord met deze gebruiksvoorwaarden (“Voorwaarden”). Indien u niet akkoord gaat met (een deel van) deze voorwaarden, mag u de Dienst niet gebruiken.

Deze voorwaarden gelden voor scholen, docenten, beheerders en overige geautoriseerde gebruikers tijdens de pilotfase en eventuele commerciële uitrol.

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen geven wij redelijke kennisgeving. Blijft u de Dienst gebruiken na een wijziging, dan accepteert u de aangepaste voorwaarden.

2. Beschrijving van de dienst

CijferKlaar is een geautomatiseerd toets- en nakijkplatform ontworpen voor het voortgezet onderwijs in Nederland. De Dienst omvat onder meer:

• Safe Exam Browser (SEB) integratie voor veilige distributie en inname van toetsen
• AI-ondersteunde automatische scoring van examenantwoorden
• Docentoverrides voor handmatige controle en cijferaanpassing
• Auditlogging van nakijkbeslissingen en wijzigingen
• CSV-export voor Magister
• AVG-conforme verwerking van leerlinggegevens

AI-gegenereerde cijfers moeten altijd door bevoegde docenten worden beoordeeld en goedgekeurd voordat ze worden geëxporteerd.

3. Pilottoegang

De Dienst wordt in een pilot aangeboden aan geselecteerde scholen.

• Geschiktheid: Nederlandse VO-scholen (VMBO, HAVO, VWO, Gymnasium) die Magister gebruiken.
• Aanvraag: Pilottoegang via het officiële contactformulier door een bevoegde vertegenwoordiger.
• Goedkeuring: Toegang wordt naar discretie van CijferKlaar verleend of geweigerd op basis van capaciteit en geschiktheid.
• Beperkte capaciteit: De pilot kan zonder aankondiging worden gesloten voor nieuwe deelnemers.
• Feedback: Pilotdeelnemers kunnen worden gevraagd feedback te geven of mee te doen aan gebruikersonderzoek.
• Overgang naar betaald: Vervolgtoegang kan een betaald abonnement vereisen; voorwaarden worden nog bekendgemaakt.

Pilottoegang kan met redelijke kennisgeving worden beëindigd.

4. Accountregistratie en beveiliging

Om de Dienst te gebruiken moet u:

• Juiste, actuele en volledige gegevens verstrekken (incl. geldige schoolaffiliatie).
• Alleen een account aanmaken als u hiertoe door uw school gemachtigd bent.
• Uw wachtwoord en inloggegevens beveiligen en vertrouwelijk houden.
• Onmiddellijk melding doen van inbreuk op beveiliging of ongeautoriseerd gebruik.
• Verantwoordelijkheid accepteren voor alle activiteiten onder uw account.
• Bevoegd docent, schoolbeheerder of andere geautoriseerde onderwijsprofessional zijn.

We behouden ons het recht voor accounts te weigeren of te beëindigen bij schending van deze voorwaarden of ongeautoriseerd gebruik.

5. Verantwoordelijkheden docent

Docenten behouden volledige professionele verantwoordelijkheid voor alle nakijkbeslissingen. Zij:

• Controleren alle AI-gegenereerde cijfers vóór export naar Magister.
• Gebruiken professioneel oordeel en didactische expertise.
• Kunnen AI-cijfers aanpassen of overschrijven waar nodig.
• Voegen waar relevant toelichting toe voor audittrail.
• Exporteren cijfers pas na volledige review en goedkeuring.
• Communiceren cijfers en behandelen bezwaren volgens schoolbeleid.

6. Omgang met leerlinggegevens

Leerlinggegevens (namen, klas, antwoorden, scores) worden alleen verwerkt voor toetsafname en nakijken binnen de pilot. Scholen blijven verwerkingsverantwoordelijke; CijferKlaar treedt op als verwerker volgens verwerkersafspraken.

7. Safe Exam Browser-vereisten

Gebruik van SEB kan verplicht zijn voor bepaalde toetsen. Scholen en leerlingen moeten SEB-instructies opvolgen en ondersteunde apparaten gebruiken. Niet-naleving kan leiden tot beperkte toegang tot toetsen.

8. Toegestaan gebruik

U mag de Dienst niet gebruiken voor:

• Ongeautoriseerde toegang, reverse engineering of misbruik van de Dienst.
• Overdracht van malware, verstoring of poging tot storingen.
• Schending van privacy- of auteursrechten van derden.
• Gebruik buiten de overeengekomen onderwijscontext of toepasselijke wetgeving.

9. Intellectuele eigendom

Alle rechten op de Dienst, inclusief software, ontwerpen en documentatie, behoren toe aan CijferKlaar of haar licentiegevers. Gebruikers behouden rechten op eigen toetsinhoud en ingezonden antwoorden. U verleent ons een beperkte licentie om uw aangeleverde content te hosten en te verwerken voor het functioneren van de Dienst.

10. Privacy en gegevens

Uw gebruik van de Dienst valt onder ons Privacybeleid en Cookiebeleid. Deze documenten leggen uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen, en welke rechten u heeft.

11. Beëindiging

We kunnen de toegang opschorten of beëindigen bij schending van deze voorwaarden, beveiligingsrisico's, of op verzoek van de school. Na beëindiging kan toegang tot accounts, gegevens of functies worden beperkt.

12. Vrijwaringen

De Dienst wordt geleverd “zoals deze is” en “zoals beschikbaar”. We geven geen garanties over foutloos functioneren, beschikbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. AI-scores zijn hulpmiddelen en vereisen menselijke beoordeling door docenten.

13. Aansprakelijkheidsbeperking

Voor zover wettelijk toegestaan is CijferKlaar niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gegevensverlies voortvloeiend uit het gebruik van de Dienst. Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in de voorafgaande 12 maanden voor de Dienst is betaald (indien van toepassing).

14. Schadeloosstelling

U stemt ermee in CijferKlaar te vrijwaren tegen claims van derden die voortkomen uit uw schending van deze voorwaarden of misbruik van de Dienst, voor zover wettelijk toegestaan.

15. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

16. Contactinformatie

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op met:

Laatst bijgewerkt: 2025-06-30